وب سایت حقوقی ماتیکان


آیین نامه اختصاصی ارجاع کار به مهندسان مشاور طرح های صنعت نفت

بند - کلیات - در اجرای مواد 40، 41 و 42 آیین نامه معاملات شرکت ملی نفت ایران و نظام اجرایی طرح های صنعت نفت و به منظور یکنواخت نمودن فرایند انتخاب مشاور و ارجاع کار در واحد های تابعه و به استناد ماده 65 آیین نامه معاملات مبنی بر ایجاد رویه واحد در اجرای مفاد آیین نامه معاملات شرکت ملی نفت ایران ، آیین نامه ارجاع کار به مهندسان مشاور به شرح زیر تدوین میگردد .
بند - 1 - هدف : انتخاب مشاور مناسب برای طرح های صنعت نفت
بند - 2 - گستره : گستره این آیین نامه شامل مراحل مطالعات امکان سنجی – مهندسی پایه – مهندسی تفصیلی – خدمات مدیریت - کنترل و ه ماهنگی – نظارت عالی و کارگاهی – انجام خدمات فنی ، برای طرح های صنعت نفت به شرح زیر است : 2-1 مطالعات جامع مخازن هیدروکربوری و تهیه طرح جامع توسعه 2-2 تاسیسات سرچاهی ، خطوط لوله جریانی ، تفکیک گرها ، واحد های بهره برداری نمک زدایی و تزریق گاز 2-3 پالایشگاه نفت 2-4 پالایشگاه گاز و گاز مایع 2-5 خطوط انتقال نفت و گاز و تلمبه خانه و ایستگاه های کاهش یا افزایش فشار و انبار های نفت 2-6 شبکه توزیع گاز شهری و ایستگاه های کاهش فشار 2-7 صنایع پتروشیمی 2-8 سکوهای دریایی 2-9 خطوط لوله دریایی و پایانه ها 2-10 سیستم های مخابراتی 2-11 سایر طرح های صنعت نفت 2-12 طرح های غیر صنعتی مانند : ساختمان ها ، راه ها ، تامین آب و آب رسانی ، علمیات ژئوتکنیک ، عملیات نقشه برداری ، و مطالعات زیست محیطی و ...
بند - 3 - تعاریف 3-1 مشاور صنعتی : منظور از مشاور صنعتی اشخاص حقوقی اعم از داخلی و خارجی هستند که از طرف معاونت امور مهندسی و فناوری برای ان جام خدمات مشاوره طرح های صنعت نفت تشخیص صلاحیت شده باشند . شامل ردیف های 2-1 الی 2-11 3-2: برای طرح های غیر صنعتی ( ردیف 2-12) از مهندسین مشاور تشخیص صلاحیت شده توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی استفاده شود . 3-3 ارجاع کار : فرایندی است که در آن توان فنی و مدیریتی مشاوران بررسی شده و مناسب ترین آن ها برای طرح موردنظر با قیمت عادله طبق آیین نامه معاملات نفت و مقررات مربوطه تعیین میشود . 3-4 طرح – پروژه : طرح عبارت است از مجموعه عمل یات و خدمات مشخصی که براساس مطالعات توجیهی فنی ، اقتصادی و اجتماعی ، طی مدت معین با اعتبار معین برای تحقق بخشیدن به هدف های برنامه انجام میشود ، طرح معمولا شامل چند پروژه میباشد . 3-5 دعوتنامه ارزیابی : بخشی از فر آیند ارجاع کار است که طی آن از مشاوران درخواست میشود مشخصات و تجربیات افراد کلیدی ، توان مدیریتی ، سوابق کاری شرکت ، امکانات ، تجهیزات فنی و سازمانی را که برای انجام خدمات مشاوره طرح در اختیار دارند معرفی نمایند . 3-6 ارزیابی توان مشاور : فرآیندی است که در آن اظهارات مندرج در دعوتنامه ارزیابی ، مورد بررسی قرار گرفته و تعدادی مشاور مناسب برای انجام خدمات طرح موردنظر ، انتخاب میشوند . 3-7 پیشنهاد قیمت : فرآیندی است که از مشاوران منتخب برای انجام خدمات مشاوره طرح موردنظر ، درخواست میشود که قیمت پیشنهادی خود را برای انجام این خدمات اعلام نمایند .
بند - 4 - کمیته ارجاع کار : برای انجام فرایند ارجاع کار ، کمیته ای بنام کمیته ارجاع کار ، با ترکیب زیر تشکیل میشود : الف : مجری طرح یا نماینده تام الاختیار وی به : مدیر یا رییس امور مهندسی یا نماینده تام الاختیار وی ج : رییس امور پیمان ها و قرارداد ها یا نماینده تام الاختیار وی ( دبیر کمیته )
بند - 5 - 5- وظایف کمیته ارجاع کار : 5-1- تایید فهرست مشاوران واجد صلاحیت که توسط مجری طرح معرفی شده اند . 5-2- تعیین مدارک لازم برای بررسی و ارزیابی توان مشاوران با توجه به معیار های ارزیابی 5-3- تعیین ضریب اهمیت برای معیار های ارزیابی 5-4- بررسی و تایید توان مشاوران با توجه به معیار های ارزیابی و تهیه فهرست کوتاه 5-5- بررسی قیمت های پیشنهادی و تعیین قیمت عادله و تهیه صورتمجلس مربوط براساس گزارش ارزیابی مجری طرح
بند - 6 - نحوه تصمیم گیری در کمیته ارجاع کار : جلسات کمیته با حضور سه نفر اعضا رسمیت یافته و با اکثریت آرا تصمیم گیری میشود .
بند - 7 - معیار های ارزیابی : 7-1- داشتن مدیریت کارآمد و با تجربه 7-2- داشتن سازمان منظم برای انجام کار مربوط 7-3- توانایی ، دانش و تجربه افراد کلیدی 7-4- کفایت افراد فنی و عناصر کلیدی 7-5- انجام دادن کار های مشابه 7-6- خلاقیت ها ، ابتکارات و تشویقها 7-7- داشتن حسن سابقه در کار های قبلی 7-8- داشتن نرم افزار های لازم برای انجام کار 7-9- داشتن امکانات و تجهیزات فنی لازم 7-10- داشتن نظام های کیفیت
بند - 8 - اقداماتی که در فرایند ارجاع کار لازم است انجام شود : 8-1- مجری طرح اطمینان حاصل نماید که طرح ، تایید شده و اعتبارات موردنیاز تا تکمیل کار ، قابل تامین میباشد . 8-2- مجری طرح ، فهرستی از مشاوران دارای صلاحیت که رتبه و رشته آن ها با طرح موردنظر تطابق داشته و همچنین ظرفیت کاری آن ها برای انجام خدمات طرح ، خالی باشد را تهیه و برای تایید به کمیته ارجاع کار ارسال مینماید . 8-3- کمیته ارجاع کار ، تعداد مشاورانی که باید دعوت شوند و همچنین مدارک ارزیابی آن ها را مشخص مینماید . 8-4- مجری طرح ، دعوتنامه ارزیابی مشاوران را به همراه کاربرگ های مشخص شده ، به منظور اخذ اطلاعات لازم جهت ارزیابی ، به مشاوران ارسال میکند . 8-4-1- دعوتنامه حداقل شامل اطلاعات زیر میباشد : نام طرح – مشخصات مجری طرح ( نام و نشانی و شماره تلفن ) – محل اجرای طرح – حجم تقریبی کار و ظرفیت آن – شرح مختصر کار - برآورد تقریبی هزینه کل طرح – زمان انجام خدمات مشاوره – مکان تحویل مدارک و مهلت تحویل پیشنهاد ها 8-4-2- مهندسان مشاور اطلاعات و مدارک زیر را تکمیل و برای مجری طرح ارسال می نمایند . الف - مشخصات ، تحصیلات و سوابق کاری افراد کلیدی انجام دهندگان خدمات طرح ب - کار های مشابهی که قبلا بوسیله مشاور انجام شده است . ج - رضایت نامه یا تشویق نامه ای که مشاور از دستگاه های اجرایی دریافت کرده است . د - نرم افزارهایی که برای انجام خدمات مورد استفاده قرار می دهد . ه - سازمان و گرد شکار برای انجام دادن خدمات طرح و – خلاقیت ، ابتکارات و یا کار های چشمگیری که مشاور انجام داده است . ز - گواهینامه های مدیریت کیفیت که اخذ نموده است . ( چنانچه قبلا ارسال نکرده باشد .) ح – امکانات و تجهیزات فنی و سایر اطلاعات لازم تبصره 1: در صورتی که از گروه هم کاری مشاوره حسب مورد دعوت به عمل آید این اطلاعات برای هر یک از شرکت ها تهیه شود . تبصره 2: چنانچه ظرفیت کاری مشاوری تکمیل باشد یا به دلایلی مشاور مایل به انجام کار نباشد ، مراتب را باید قبل از پایان مهلت ، به مجری طرح ( کارفرما ) اعلام نماید . 8-5- دریافت مدارک و بررسی تکمیل بودن آن ها توسط مجری طرح تبصره 1: چنانچه مدارک ارسالی برای ارزیابی ناقص باشد یا پس از پایان مهلت ارسال شود ، مورد بررسی قرار نمی گیرد . 8-6- مجری ، صلاحیت اختصاصی مشاوران را با توجه به مدارک ارسالی ( موضوع بند 8-4-2) و معیار های ارزیابی ( بند 7) بررسی و ارزیابی نموده و فهرستی از مشاوران که توان لازم را برای انجام خدمات مشاوره طرح موردنظر دارند جهت بررسی و تایید به کمیته ارجاع کار ارسال مینماید . تبصره 1: در مورد طرح های غیر صنعتی پس از ارزیابی توان مشاور و انتخاب مشاور مناسب ، مجری طرح براساس حق الزحمه تعیین شده توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور ، پس از تصویب هئیت مدیره شرکت مربوط با مشاور قرارداد منعقد میکند . 8-7- مجری طرح ، اطلاعات و مشخصات طرح را برای مشاوران منتخب ( تایید شده بوسیله کمیته ارجاع کار ) ارسال و درخواست پیشنهاد قیمت در مهلت تعیین شده ، مینماید . تبصره 1: قیمت پیشنهادی باید شامل نفر ساعت لازم برای قسمت های مختلف طرح به تفکیک بوده و در پاکت سربسته ارسال شود . 8-8- مجری طرح پیشنهاد های قیمت را دریافت و به کمیته ارجاع کار ارایه مینماید . 8-9- کمی ته ارجاع کار پاکت های قیمت های پیشنهادی را باز نموده و جهت بررسی و تنظیم جدول مقایسه به مجری طرح عودت می دهد . 8-10- مجری طرح قیمت های پیشنهادی را بررسی نموده و با توجه قیمت ها و سایر شرایط به صورت جدول مقایسه ای تنظیم و پس از تایید کمیته ارجاع کار به هیات مدیره جهت تصویب ارسال میکند .
بند - 9 - عقد قرارداد : مجری طرح موظف است پس از تصویب هئیت مدیره نسبت به عقد قرارداد با مشاور منتخب اقدام و یک نسخه از قرارداد را برای تکمیل بانک اطلاعاتی ، به معاونت امور مهندسی و فناوری ارسال نماید . تبصره : در مواردی که برحسب نوع و یا حجم کار لازم است از گروه همکاری استفاده شود ، فرایند ارجاع کار با گروه همکاری انجام خواهد شد و شرکت های گروه همکاری در انجام خدمات مشاوره باید مشترکا کار را انجام داده و متضامنا مسئول باشند .
بند - 10 - مسئولیت حسن اجر ا : مسئولیت حسن اجرای این آیین نامه به عهده مدیران عامل / مدیریت های ذی ربط شرکت ها میباشد .
بند - 11 - نظارت بر حسن اجرا : نظارت کلی بر حسن اجرای این آیین نامه به عهده معاونت امور مهندسی و فناوری میباشد .